1、归档与存放：将整理好的档案按照分类和编号进行归档，并妥善存放在专用的档案柜或档案室中。确保档案的存放环境干燥、通风、防火、防盗，以保障档案的安全和完整。

2、施工现场质量管理检查记录

3、质量监督交底要点及质量监督工作方案

4、有防水要求的地面蓄水试验记录

5、文书档案的整理是一项细致且重要的工作，它涉及到文件的收集、分类、编号、装订以及归档等多个环节。以下是文书档案整理的一般步骤：

6、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

7、电梯工程设备出厂合格证

8、第五部分施工过程资料

9、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

10、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

11、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

12、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

13、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

14、预制构件、预拌砼合格证

15、单位派驻施工现场代表委托书或授权书

16、工程复工通知书

17、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、地基与基础分部工程质量验收报告

19、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

20、勘察、、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

21、工程竣工复验意见书

22、监理单位工程竣工质量评价报告

23、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

24、幕墙工程试验报告

25、每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

26、电梯负荷试验、安全装置检查记录

27、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告

28、单位工程质量监督工作方案

29、施工现场质量管理检查记录（没

30、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

31、桩基工程试验报告

32、线路敷设验收报告

33、砼试件强度统计表、评定表试验报告

34、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

35、工程质量整改情况报告及复工申请

36、建设工程质量管理体系登记表

37、质量管理体系登记表（没

38、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告

39、第一部分开工前资料

40、桩基工程基桩试验报告

41、工程质量保修合同（书）

42、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

43、建（构）筑物沉降观测测量记录

44、）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

45、建设工程质量监督记录

46、“序号”填写材料类号和排列顺序号

47、变更、洽商记录

48、文件检查与整理：对收集到的文件进行初步检查，确保文件的完整性和真实性。对破损或模糊的文件进行修复或复制，以确保档案信息的准确可靠。同时，去除不必要的文件或重复件，减少整理工作量。

49、）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。

50、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告

51、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

52、地下室防水效果检查记录

53、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

54、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

55、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料

56、建筑工程质量监督存档资料

57、开工报告（没

58、质量保证资料核查记录

59、（2）企事业单位有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，

60、砼施工记录

61、主体结构分部工程质量验收报告

62、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

63、金属及塑料门窗出厂合格证

64、砼开盘报告

65、主体结构分部工程质量核查记录

66、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

67、砂浆强度统计表及试件试验报告

68、水泥物理性能检验报告

69、单位文件及实施情况检查报告

70、第七部分竣工资料

71、隐蔽工程验收记录

72、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

73、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

74、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

75、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

76、单位（子单位）工程质量监督报告

77、风量、温度测试记录

78、施工单位工程竣工报告

79、砖、砌块出厂合格证

80、电梯设备开箱检验记录

81、新材料、新技术、新工艺施工记录

82、工程质量整改通知书

83、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

84、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

85、此外，还需要定期对档案进行检查和维护，及时处理损坏或遗失的文件，更新目录和索引信息，确保档案的准确性和完整性。同时，随着信息化技术的发展，也可以考虑将传统纸质档案进行数字化处理，建立电子档案系统，以便于更加高效地进行档案的查询、利用和管理。

86、以“案卷”为单位整理。

87、工程质量事故报告单

88、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

89、施工会审记录

90、屋面淋水试验记录

91、）以“件”为单位档案整理的适应范围：

92、（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

93、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

94、工程局部暂停施工通知书

95、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

96、制作目录与索引：为整理好的档案制作详细的目录和索引。目录应包含档案的名称、编号、形成时间等信息，索引则可以根据不同的分类维度进行编制，以便于快速查找和定位档案。

97、档案分类整理的方法：

98、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

99、电梯试运行调试记录

100、大型灯具牢固性试验记录

101、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

102、（1）全县副科级以上各级的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。

103、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明

104、测量定位记录（没

105、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

106、地基验槽记录

107、档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。

108、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告

109、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

110、抽气（风）道检查记录

111、施工审查批准书及施工审查报告

112、钢结构工程试验报告

113、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

114、）一般来讲，一份文书材料、一张纸或、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

115、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

116、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

117、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

118、焊条及焊剂出厂合格证

119、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

120、建设工程质量监督登记书

121、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

122、地基处理工程质量验收报告

123、竣工验收存在问题整改验收意见书

124、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

125、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

126、各强度等级砼配合比试验报告

127、地基、基桩工程质量核查记录

128、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

129、竣工验收存在问题整改通知书

130、）以“案卷”为单位档案整理的适应范围

131、质量验收规范规定的其他试验报告

132、经监理（或业主）批准所施工组织或施工方案（没

133、幕墙工程配件、材料出厂合格证

134、分类与编号：根据文件的性质、内容、形成时间等因素，对文件进行详细的分类。可以按照部门、年度、项目等维度进行分类。分类完成后，为每个文件或文件组分配唯一的编号，以便于后续的查找和管理。

135、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

136、第六部分必要时应增补的资料

137、工程测量、放线记录

138、施工要求的其他合格证

139、文件收集：首先，需要收集所有相关的文书文件。这包括日常办公文件、会议纪要、报告、通知等。确保收集齐全，无遗漏。

140、（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

141、施工日志

142、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

143、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

144、）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》

145、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

146、）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。

147、工程质量保修合同

148、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

149、基桩工程质量验收报告

150、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

151、砖、石、砌块强度检验报告

152、给排水与采暖工程材料出厂合格证

153、质量监督登记书（没）

154、以“件”为单位整理。

155、特殊分部工程质量验收报告

156、一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

157、）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

158、岩土工程勘察报告

159、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

160、第二部分质量验收资料

161、照明全负荷试验记录

162、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

163、技术交底记录（没

164、）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。

165、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

166、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

167、总之，文书档案的整理是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。通过科学的方法和规范的操作，可以确保档案的完整性和可读性，为组织的决策和发展提供有力的信息支持。

168、（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理

169、）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

170、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

171、中标通知书及施工许可证（没）

172、第三部分试验资料

173、地基与基础分部工程质量核查记录

174、砼配合比计量抽查记录

175、建设、勘察、、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

176、防水材料出厂合格证

177、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

178、防水材料试验报告

179、）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

180、委托监理工程的监理合同

181、装订与修复：对文件进行装订，确保文件的整洁和美观。装订时，应注意文件的排列顺序，如正本、定稿、正文、附件等。对于破损的文件，应进行修复，以保证档案的完整性和可读性。

182、施工合同

183、工程竣工验收监督检查通知书

184、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

185、重新组织竣工验收通知书

186、制冷设备试运行调试记录

187、竣工（包括智能建筑分部）

188、智能建筑工程系统试运行记录

189、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

190、管道、设备强度及严密性试验记录

191、砂浆试件强度统计表及试验报告

192、（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。档案整理按国家档案局2002年发布的《档案管理规范》

193、砂、石检验报告

194、（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

195、各强度等级砂浆配合比试验报告

196、节能、保温测试记录

197、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

198、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书

199、单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

200、预检、自检、互检、交接检记录

201、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

202、电气设备调试记录

203、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

204、砖、石、砌块强度试验报告

205、建设工程竣工验收报告

206、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

207、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

208、电梯接地、绝缘电阻测试记录

209、通风、空调系统试运行调试记录

210、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

211、文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有档案、音像档案、电子档案等其他不同类型档案，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。